INFORMACJE OGÓLNE

1. Operatorem Serwisu www.ekspertyzy.net.pl jest Biuro Ekspertyz Sądowych sp. z o.o. z siedzibą Lublin 20-469, ul. Budowlana 26.
2. Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:
   • poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach informacje.
   • poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych pliki cookie (tzw. "ciasteczka").
   • poprzez gromadzenie logów serwera www przez operatora hostingowego OVH Sp. z o.o., funkcjonującego pod adresem www.ovh.pl.

INFORMACJE W FORMULARZACH

1. Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez użytkownika.
2. Serwis może zapisać ponadto informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).
3. Dane w formularzu nie są udostępniane podmiotom trzecim inaczej, niż za zgodą użytkownika.
4. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza, np w celu kontaktu z użytkownikiem.

INFORMACJE O PLIKACH COOKIES

1. Serwis korzysta z plików cookies.
2. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, są to pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu.
4. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
   1. tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
   2. utrzymanie sesji Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;
   3. dostosowanie zawartości stron Serwisu do preferencji użytkownika oraz optymalizacja korzystania ze stron Serwisu; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;
   4. określania profilu użytkownika w celu wyświetlania mu dopasowanych materiałów reklamowych.
5. W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
6. W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
   1. „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu;
   2. pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach Serwisu;
   3. „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu;
   4. „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.;
   5. „reklamowe” pliki cookies, umożliwiające dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań.
7. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej, zostały one również ogólnie opisane poniżej.
8. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.
9. Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Serwisu partnerów.
10. Do analizy ruchu na stronie Serwisu wykorzystywane są narzędzia Google Analytics. Wykorzystywane w tym procesie pliki typu cookie są używane do wyświetlania odpowiednich reklam oraz linków, a firma Google może gromadzić informacje o wizytach użytkownika na innych stronach internetowych korzystających z usług tego samego rodzaju. Szczegółowo o prywatności w korzystaniu z Google Analytics przeczytasz pod poniższym linkiem: http://www.google.pl/intl/pl/analytics/privacyoverview.html.
11. W zakresie informacji o preferencjach użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików cookies przy pomocy narzędzia: https://www.google.com/ads/preferences/ .

LOGI SERWERA

1. Informacje o niektórych zachowaniach użytkowników podlegają logowaniu na wykorzystywanych przez nas serwerach. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania serwisem oraz w celu zapewnienia jak najbardziej sprawnej obsługi świadczonych usług hostingowych.
2. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Ponadto zapisowi mogą podlegać:
   1. czas nadejścia zapytania,
   2. czas wysłania odpowiedzi,
   3. nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
   4. informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
   5. adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik,
   6. informacje o przeglądarce użytkownika,
   7. Informacje o adresie IP.
3. Dane powyższe nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony.
4. Dane powyższe są wykorzystywane jedynie dla celów administrowania serwerem.

UDOSTĘPNIANIE DANYCH

1. Dane podlegają udostępnieniu podmiotom zewnętrznym wyłącznie w granicach prawnie dozwolonych.
2. Dane umożliwiające identyfikację osoby fizycznej są udostępniane wyłączenie za zgodą tej osoby.
3. Operator może mieć obowiązek udzielania informacji zebranych przez Serwis upoważnionym organom na podstawie zgodnych z prawem żądań w zakresie wynikającym z żądania.

ZARZĄDZANIE PLIKAMI COOKIES - JAK WYRAŻAĆ I COFAĆ ZGODĘ

1. Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić korzystanie ze stron www. Wyłączenie ciasteczek nie powoduje natomiast braku możliwości przeglądania stron Serwisu.
2. Poniżej opisano w jaki sposób w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych wyłączyć obsługę plików cookie, szczegółowe informacje dostępne są w pomocy dotyczącej konkretnej przeglądarki:
   1. W przeglądarce Mozilla Firefox
      W menu "Narzędzia" wybierz "Opcje" i w nich zakładkę "Prywatność". Przeglądarka daje Ci możliwość zaznaczenia, że nie chcesz być śledzony w ogóle albo usunięcia pojedynczych ciasteczek poszczególnych witryn.
   2. W przeglądarce Microsoft Internet Explorer
      W menu "Narzędzia" wybierz "Opcje internetowe" i w nich zakładkę "Prywatność". Specjalnym suwakiem możesz regulować ogólny poziom prywatności albo przyciskiem "Witryny" zarządzać ustawieniami poszczególnych serwisów internetowych.
   3. W przeglądarce Google Chrome
      W menu ukrytym pod trzema poziomymi kreseczkami w prawym górnym rogu przeglądarki wybierz "Narzędzia" a potem "Wyczyść dane przeglądania...". Oprócz możliwości czyszczenia plików cookie, znajduje się tam link "Więcej informacji", który prowadzi do szczegółowego opisu funkcji prywatności przeglądarki.
   4. W przeglądarce Opera
      Przyciskiem "Opera" w lewym górnym rogu otwórz menu i wybierz w nim "Ustawienia" i dalej "Wyczyść historię przeglądania...". Oprócz możliwości skasowania już ustawionych plików cookie, jest tam też przycisk "Zarządzaj ciasteczkami..." prowadzący do bardziej zaawansowanych opcji dla poszczególnych witryn.
   5. W przeglądarce Apple Safari
      W menu "Safari" wybierz "Preferencje" i w nich zakładkę "Prywatność". Znajdziesz w niej liczne opcje dotyczące plików cookie.
   6. W telefonach komórkowych, tabletach i innych urządzeniach mobilnych
      Każdy model telefonu może tę funkcję obsługiwać w inny sposób. Dlatego zachęcamy do zapoznania się z opcjami prywatności w dokumentacji na stronie internetowej producenta Twojego urządzenia mobilnego.

ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Poniżej znajdują się informacje o sposobie przetwarzania Państwa danych osobowych zgonie z Ogólnym Rozporządzeniem z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie danych osobowych ("RODO").

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych jest Biuro Ekspertyz Sądowych sp. z o.o. z siedzibą Lublin 20-469, ul. Budowlana 26,  (zwane dalej "BES").

Kontakt z Administratorem możliwy jest poprzez e-mail rodo@beskancelaria.pl lub listownie na adres Biuro Ekspertyz Sądowych, 20-469 Lublin, ul. Budowlana 26.

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem tych danych.

Z Inspektorem ochrony danych możesz się skontaktować poprzez: e-mail rodo@beskancelaria.pl lub listownie na adres 20-469 Lublin, ul. Budowlana 26 z dopiskiem Inspektor ochrony danych.

CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Twoje dane osobowe przetwarzane będą:

na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy w celu;

· zawarcia i realizacji umowy z klientem lub kontrahentem, w zakresie działalności administratora,

· przygotowania oferty współpracy,

· organizacji i przeprowadzenia szkolenia/wideokonferencji;

na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. obowiązujących przepisów prawa (np. prawa podatkowego, cywilnego, dotyczącego rachunkowości) w celu:

· wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych lub rachunkowych;

na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub osoby trzeciej w celu:

· kontaktowania się z Tobą w celach związanych ze świadczeniem usług, dozwolonymi działaniami marketingowymi, poprzez dostępne kanały komunikacji, w szczególności e-mail oraz telefon,

· obsługi reklamacji,

· świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniana Użytkownikom narzędzi i treści gromadzonych w Serwisie,

· zapewnienie bezpieczeństwa świadczonych usług drogą elektroniczną,

· ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, polegającej na ochronie praw Administratora.

PORTALE SPOŁECZNOŚCIOWE

Prowadzimy profile w portalach społecznościowych (Facebook, LinkedIn) w celu kontaktowania się z użytkownikami oraz przedstawiania im treści oraz promowania własnej działalności, jak również w celach analitycznych i statystycznych, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes. Gdy odwiedzasz nasz profil, albo wchodzisz z nami w interakcje (za pomocą np. przycisku „Lubię to”, pozostawiasz komentarz, przesyłasz do nas wiadomość) przetwarzamy Twoje dane osobowe. Dane osobowe przechowujemy do czasu zgłoszenia sprzeciwu na dalsze ich przetwarzanie, a następnie przez okres wymagany obowiązkami nałożonymi przepisami prawa lub do upływu terminu przedawnienia

ewentualnych roszczeń związanych z celami przetwarzania. Możesz samodzielnie cofnąć polubienie lub usunąć komentarz do wpisu

Każdy portal społecznościowy ma własną politykę prywatności, w której opisane są sposoby przetwarzania i ochrony danych osobowych. Jeśli jesteś użytkownikiem takiego portalu przetwarzanie Twoich danych osobowych także podlegasz takim politykom i możesz korzystać z przysługujących Tobie w ich ramach uprawnień.

OBOWIĄZEK/DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH OSOBOWYCH

Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia umów i rozliczenia prowadzonej działalności oraz wywiązania się przez nas z wymogów prawa. Oznacza to, że jeśli chcesz skorzystać z oferowanych przez nas usług, musisz nam podać swoje dane osobowe.

W pozostałym zakresie podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, jednak stanowi warunek korzystania z udostępnionych narzędzi (np. formularz kontaktowy, formularz zapisu na szkolenia), przygotowania oferty współpracy, a także umożliwienia lepszego dostosowania oferty na podstawie Twojej aktywności.

CZAS PRZETWARZANIA DANYCH

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres konieczny do zapewnienia prawidłowego świadczenia usługi, realizacji uzasadnionych celów biznesowych Administratora danych, realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym zabezpieczenia, realizacji i ochrony Twoich roszczeń:

· w przypadku, gdy Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie uzasadnionego interesu administratora danych, okres przetwarzania trwa do momentu ustania ww. interesu (np. okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych) lub do momentu sprzeciwienia się osoby, której dane dotyczą, dalszemu takiemu przetwarzaniu – w sytuacjach, gdy sprzeciw taki zgodnie z przepisami prawa przysługuje,

· w przypadku, gdy Administrator przetwarza dane osobowe, ponieważ jest to konieczne z uwagi na obowiązujące przepisy prawa, okresy przetwarzania danych w tym celu określają te przepisy (jest to na przykład zobowiązanie zgodnie z przepisami prawa do przechowywania Twoich danych osobowych przez dłuższy okres, jeśli jest to niezbędne do zabezpieczenia i realizacji roszczenia innej firmy lub wykonania obowiązków organów administracji państwowej,

· w przypadku, gdy Administrator przetwarza dane osobowe, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy okres przetwarzania trwa tak długo, jak jest to niezbędne do wykonania umowy, a po tym czasie przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń.

ODBIORCAMI TWOICH DANYCH OSOBOWYCH MOGĄ BYĆ

· biuro rachunkowe i kancelaria prawna świadczące usługi na rzecz Administratora,

· audytorzy i biegli, doradcy prawni, doradcy podatkowi, radcowie Prawni i adwokaci, doradcy restrukturyzacyjni, biegli rewidenci, rzeczoznawcy, windykatorzy śledczy,

· usługodawcy systemów informatycznych i płatniczych umożliwiających prawidłowe działanie strony www,

· dostawcy zewnętrznych systemów teleinformatycznych wspomagających naszą działalność, w tym firma Microsoft,

· administratorzy wewnętrznych systemów teleinformatycznych wspomagających naszą działalność,

· organy państwowe (tylko wówczas i tylko w takim zakresie, w jakim jest to rzeczywiście niezbędne i wymagane w myśl bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa i w sposób zgodny z tymi przepisami).

PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

Na podstawie RODO masz prawo do:

· żądania dostępu do swoich danych osobowych,

· żądania sprostowania swoich danych osobowych,

· żądania usunięcia swoich danych osobowych,

· żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

· wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

· żądania przenoszenia danych osobowych

Wszystkie swoje prawa możesz realizować kontaktując się bezpośrednio z Administratorem lub Inspektorem ochrony danych.

SKARGA DO ORGANU NADZORCZEGO

Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że dane, które przetwarzamy naruszają przepisy RODO: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ

Administrator co do zasady nie przekazuje Twoich danych do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowych. Twoje dane przechowujemy na serwerach zlokalizowanych w UE, jednak korzystamy z narzędzi firmy Microsoft, której siedziba znajduje się w Stanach Zjednoczonych. Spółka ta może przekazywać Twoje dane poza EOG. Przekazywanie danych firmie Microsoft odbywa się w oparciu o stosowne umowy zawierające standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską.